Az én véleményem az, hogy mindig. A törvényeink – főleg a Polgári Törvénykönyv – szerződéskötési szabadságot biztosít mindenkinek, magánszemélyeknek és cégeknek egyaránt, azaz a felek szabadon dönthetnek arról, hogy mikor, milyen élethelyzetben kötnek írásbeli szerződést.
Ugyanakkor vannak olyan élethelyzetek – és ehhez kapcsolódóan szerződéstípusok -, amelyek esetében a Polgári Törvénykönyv előírja a szerződés írásba foglalásának kötelezettségét, valamint a szerződés tartalmát, formáját. A jogszabályok csak a szerződések egy részénél követelik meg az írásbeli alakot. Azonban olyan szerződéseket is érdemes lehet írásba foglalni vagy írásbelinek nem minősülő rögzített formába önteni, ahol ez nem előírás. A szerződéses megállapodás rögzítése segít abban, hogy a felek tisztában legyenek a szerződésből eredő jogaikkal és kötelezettségeikkel.
Így utólag a kötelezettségvállalások tartalma kevésbé lehet vitatható. Persze minden szerződés annyit ér amennyit betartanak belőle.
Én azt gondolom egy cég mindennapi működése megkívánja, hogy jól kidolgozott szerződéses struktúrával rendelkezzen, szerződéses jogviszonyai rendezettek, kiszámíthatóak és ami a legfontosabb kikényszeríthetőek legyenek. Én minden cégnek javaslom egy általános komplex szerződéses rendszer kidolgozását – ebbe beleértendőek a munkaszerződések is – pont azért, hogy az adott cég profiljához igazított szerződéses struktúra alkalmazása mindenki számára átlátható és egyértelmű. Természetesen előfordulhat, hogy speciális feltételek az általánosan alkalmazott szerződést megváltoztatják, de nem ez a jellemző és általában a szerződéses alapok ugyanazok. És, hogy ki kezdeményezheti a szerződéskötést? Gyakorlatilag bárki, aki előrelátó, precíz és a tiszta helyzet megteremtése érdekében szerződésben kívánja rögzíteni a jogokat és kötelezettségeket.
Sokszor hangoztattam már, hogy a prevenció híve vagyok és az is igaz, hogy nem lehet szerződésekkel megszüntetni a jogvitákat, de egy biztos: a jól írásba foglalt szerződés és a cégek részére jól kidolgozott szerződéses struktúra nagymértékben segítheti a felek közötti viták elkerülését, a jogvita békés megoldását vagy akár eldöntését is.
És ha már jogvita lesz belőle, a bíróság előtti érvelésünket is elősegíti és a bíróság döntését is megkönnyíti és nagy valószínűséggel le is egyszerűsíti, ha jogokat és kötelezettségeket egyértelműen tartalmazó és kikényszeríthető szerződés landol a bírósági pulpituson.
